TOP Online Events 2020

Digitale Trends waren die Umsatz Booster 2020 und eröffneten bei den Event Agenturen eine Reihe neuer Chancen und Potentiale. Wer da zu lange auf ein „back to normal“ wartete, hat die Zeit verschlafen. Eine Zeit, in der Online Meetings und Digitale Kongresse zur Normalität wurden. Dabei werden die Ansprüche an die Veranstalter*innen immer größer und es wird immer schwieriger, alle Tools zu kennen die gerade wie Pilze aus dem Boden schießen. Denn es gibt deutlich mehr als eine Handvoll richtig guter Anbieter für interaktive Online Plattformen.

Interaktion – das ist das Wort der Stunde. Weil auch ohne Live und in Farbe beim Event dabei zu sein, möchte jede/r Auftraggeber*in sein/ihr Publikum mitnehmen und begeistern.

Wir möchten Ihnen in diesem Blog unsere TOP Online Events 2020 vorstellen, die uns besonders beeindruckt haben.

 

Zunächst aber stellen wir uns die Frage, was eine digitale Veranstaltung mitbringen muss, um keinen Teilnehmenden zu verlieren. Um das Kunststück zu schaffen, dass alle Gäste, die zu Beginn online zugeschaltet waren, bis zum Finale zu halten.

 

Personalisierung auf mehreren Ebenen

Die wichtigste Eigenschaft eines digitalen Events ist es zu wissen, was die Teilnehmenden wollen – nur wenn wir die Bedürfnisse der Besucher*innen erfüllen, kann unsere Veranstaltung ein Erfolg werden. Was macht zum Beispiel ein Controller bei einem digitalen Vertriebscoaching? Könnte eher sein, dass er sich gedanklich da überhaupt nicht abgeholt fühlt. Dementsprechend müssen wir im Vorfeld alle Daten sammeln, die wir für eine Individualisierung auf unsere Zielgruppe benötigen und den Benefit herausstellen. Hierfür spielt Daten-Intelligenz eine entscheidende Rolle: Teilnehmendendaten analysieren und verstehen, wie und warum eine Veranstaltung erfolgreich ist, wird auch dieses Jahr wettbewerbsentscheidend sein.

 

Kommunikation und Interaktion

Während des Events ist es immens wichtig, die ganze Zeit mit den Teilnehmenden im Austausch zu sein und auf eventuelle Fragen und Anmerkungen direkt einzugehen. So schafft man eine Wertschätzung und die Teilnehmenden fühlen sich als Teil des Events. Stellt man eine Frage, sollte der Referent am besten sofort auf diese Frage eingehen. Sonst verschwindet sie im „Chat Nirwana“ und der Fragende fühlt sich nicht wahrgenommen.
Interaktion ist der Schlüssel zum Online Erfolg! Niemand hört sich gerne stundenlange Vorträge an – es ist wichtig, dass interaktive Tools eingebaut werden. Nutzen Sie die Schwarmintelligenz und jede/r wird zum Erfolg des Events beitragen.

 

Apps und externe Tools

Digitale Tools und Apps schaffen neue Möglichkeiten und verändern nachhaltig die Event-Experience der Teilnehmenden. Es gibt unzählige Tools und Apps mit denen Events spannender werden und die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden länger aufrecht gehalten werden kann. Machen wir uns nichts vor. Wenn man am Schreibtisch sitzt, dann checkt man gern nebenbei auch mal seine emails und/oder Social Media auf dem Smartphone. Warum dies also nicht nutzen und die Kommunikation ganz gezielt darüber laufen lassen? Die Apps können zum Beispiel für das Einlassmanagement, die Kommunikation, Networking oder zur Gamification der Veranstaltung genutzt werden.

Abschließend kann man sagen, dass die besten Online Events die sind, bei denen die Teilnehmenden im Mittelpunkt stehen.

Bei welchen Veranstaltungen dies im Jahre 2020 unserer Meinung nach sehr gut umgesetzt wurde, verraten wir Ihnen nun…

Claras beste Online Experience:

Ein virtueller FamTrip nach Riga mit Goal Events und DMC Collection

Schon im Juni 2020 bin ich auf meinen ersten digitalen FamTrip gegangen und war zunächst etwas skeptisch. Von meinen Kolleg*innen hatte ich bereits gehört, dass bei dieser Art von Online Veranstaltung oft nur PowerPoint Präsentationen gezeigt und vorgestellt werden. Laaangweilig!

Deshalb hatte ich keine hohen Erwartungen und habe mich auf eine Stunde passiven Zuhörens eingestellt.

Als es los ging war mir schnell klar, dass es ganz und gar nicht langweilig wird, sondern eine neue Experience auf mich zukommt.

Zu Beginn des FamTrips begrüßte uns Silvija von Goal Events aus Riga und gab uns eine kleine Programmvorschau. Prima, so war jedem klar, was in der kommenden Stunde geplant war. Und dann ging es los – quer durch Riga. Verschiedene Supplier waren an unterschiedlichsten Orten in ganz Riga verteilt und Silvija schaltete live dorthin. So fand dann eine Besichtigung des Radisson Hotels Blu Latvija statt. Oder eine Stippvisite am Strand. Oder ein Show Cooking oder eine Wodka Probe vor einem ehemaligen sowjetischen Bunker mit zwei verkleideten Offizieren, die mit uns „Kalinka“ sangen. Den Wodka mussten wir uns in der Agentur dann dazu denken 😉

Zum Abschluss gab es Fragen zu dem Gesehenen. Was schnell dazu führte, dass man genau zuhörte. Weiterer Fun-Fact: nach der virtuellen Reise ging es weiter mit der App Roadgames. In dieser App fand man einen Stadtplan von Riga, auf welchem verschiedene Aufgaben zu sehen waren, die noch gelöst werden mussten.
Und wer dann in 10 Minuten die meisten Aufgaben lösen konnte, gewann zwei Flüge mit airBaltic nach Riga.

So was spornt natürlich an – ich war am Ende die Glückliche und kann meinen Gewinn hoffentlich bald einlösen!

 

Christinas TOP 1:

Immersive Escape Game von Dresden Secrets

Ein online Escape Game? Das hat uns zunächst nicht überzeugt.

Doch die Variante von Dresden Secrets war cool zusammengestellt. Fazit also: es war das beste interaktive Online-Event, an dem ich bisher teilgenommen habe und somit definitiv eines meiner TOP Online Events 2020!

Zu Beginn stand das übliche Kennenlernen über Zoom und natürlich musste es eine Einführung in das Spiel geben. Direkt danach konnte das weihnachtliche Online-Teambuilding losgehen.

Spielidee: jemand hat die Geschenke des Weihnachtsmannes gestohlen. Finde den Dieb und rette Weihnachten!

Eingeteilt in kleine Gruppen wurden für die Aufgaben 3 Dokumente gestellt, mit denen eigenständig die Suche beginnen musste.
Dabei gab es in dem zweistündigen Abenteuer viele spannende Wendungen und Überraschungen. Von dem Ausspionieren verschiedener E-Mail Postfächer und dem Hacken der Accounts einzelner Charaktere über diverse Google Recherche, dem Bestimmen von Melodien bis hin zum Verfassen von E-Mails oder dem „Kaufen“ von Merch-Artikeln, wurde auf alle Möglichkeiten des Internets zurückgegriffen.

Nach wirklich kurzweiligen 2 Stunden haben wir den Dieb am Nordpol gefasst und somit Weihnachten gerettet.

Das Team von Dresden Secrets stand uns während unserer Suche regelmäßig mit Rat und Tat zur Seite und ohne zu viel zu verraten führte es die Teams immer wieder zurück zur richtigen Fährte.

Im Anschluss tauschten wir uns in der großen Gruppe (ca. 70 Personen) über das Erlebte und die Learning in den kleineren Gruppen aus. Damit entstand einmal eine ganz andere Basis zum Netzwerken und Austauschen.

 

Romains Gewinner:

Mehrtägiger Kongress über die Plattform Gather.town

Eins meiner TOP Online Events 2020 fand über vier Wochen mit 200 Gästen statt: Jeden Sonntag im August haben bekannte Keynotes der Immersive Entertainment Branche über ihre Dienstleistungen und Erfahrungen gesprochen.

Verbunden haben sich alle Teilnehmenden über Gather.town wo man mit einem eigenen Avatar die Räume erkunden und miteinander interagieren konnte.

Besonderes Gadget war dabei die Möglichkeit der Zuschaltung der Teilnehmer*innen untereinander per Kamera. Ganz so wie bei einem Live Event konnte man sich also in Räumen treffen und dort miteinander ins Gespräch kommen.

Außerdem gab es einen designten Konferenzraum – wer dort Online Platz nahm, wurde automatisch in einen virtuellen Zoom-Raum weitergeleitet, in dem der Keynote Speaker auf der Bühne stand und seinen Vortrag hielt.

Das Event hat mich so begeistert, weil das Tool einfach so anders war! Neben dem spielerischen Ansatz wurde viel Wissen vermittelt und die Qualität der gesamten Veranstaltung war aufgrund der Speaker sehr außergewöhnlich. Außerdem konnten sich die Sponsoren interaktiv vorstellen, was wiederum zu einer anderen Wahrnehmung führte.

Die Grafik des Tools ist durchdacht, man kann alles individuell gestalten. Bei der Individualisierung für einen Firmen Event können zum Beispiel kreative Eventecken designed werden, sodass die Gäste immer wieder neue Features entdecken können und es auch in den Pausen niemals langweilig wird.

Ich habe direkt im Anschluss an dieses Event mit Gather.town gearbeitet, weil ich von der Software überzeugt bin. Das Tool kann ich aufgrund der gemachten Erfahrungen empfehlen und auch 2021 kommt es sicherlich zu einer erneuten Zusammenarbeit.

 

Karins No 1 bei digitalen Workshops:

Live Videos mit Alisha Belluga

Seit November bin ich in ein echter Fan von Online Workshops geworden!  Vor allem, wenn der Coach Alisha Belluga heißt. Ihre Live Sessions sind so voller Energie und Coolness, dass man nie gedanklich abschaltet. Das ist kein Herunterspulen von Folien, mehrfach genutzt. Wenn Alisha live geht, dann ist sie echt „live“. Weil sie spontan und intuitiv auf die Themen eingeht, die der Workshop transportieren soll. Und dennoch den roten Faden nicht verliert. Ich frage mich immer wie sie das macht… Vielleicht mit zahlreichen Post its, die an ihrem Computer kleben…?  Alisha geht auf Fragen der Zuschauer ein, bringt Dinge sehr konkret auf den Punkt, nutzt für Lösungsentwicklungen Mindmaps, die sie während der Live Session mit Inhalt füllt und fordert ihren Zuschauern einiges an Reflektion ab.

So stelle ich mir Online Workshops vor!

Das Programm von Alisha hat mich nachhaltig beeindruckt und prägt meine Vorgehensweise in diesem Jahr. Durch die Anstöße, die z.B. im Identity Bootcamp von ihr gegeben werden, geht man komplett aus seiner Komfort Zone heraus. Und das ist es, was im Jahr 2021 gefragt ist!

 

Und jetzt interessiert uns, welche Ihre TOP Online Events 2020 waren und vor allem, was diese für Sie so besonders gemacht haben. Schreiben Sie uns über facebook, Instagram, LinkedIn, Xing, unsere Internetseite oder einfach über das folgende Kontaktformular:

 

Denn eines ist 2021 ebenfalls essentiell: das Miteinander und das gemeinsame Lernen. Ein Learning aus dem, was 2020 die Welt verändert hat und was 2021 die Disruption fortsetzen wird.

Gehen wir den Weg gemeinsam?